接案十年學到的十二件事情-(上)

接案學到的事
會想要分享這篇的前言已經在 最多人想知道關於接案的問題 — 序篇,這邊就不贅述。 這裡想先跟大家分享這十年來,我學到的事情,不是標準答案,希望對有需要的人有幫助!

好好做人 — EQ 比起技能更重要

好好做人也要好好說話,這真的是同為接案或創業的朋友們常聊到的,大家一致公認最、最、最重要的事情!

接案學到的事中,把事做好是基本,最重要的「做人」才是關鍵!偏偏自己出來接案的人總會因為自己的「技能」而忽略了「做人」的重要性,但接案就是微型創業,尤其要面對的是客戶以及合作夥伴們,所以我們無法避免好好做人、好好說話、經營關係的這件事情,至少,我們必須要學會同理與尊重專案中的每個角色

不是非得要巴結奉承、油嘴滑舌或是勉強自己迎合別人,而是最起碼的合作關係以「互信」為基礎,通常我們需要為了保護自己而制定原則,但為了彼此方便跟好做事,很多時候會為了讓專案順利而讓步,但大部分需要協調的情況剛好在合約的模糊地帶,在個人原則內還說得過去的情況下,先給對方一點點方便,也許能省去因為堅持原則的造成的溝通與時間成本。

我的經驗是,如果今天在自己內心過得去的程度,幫助了某個出包的客戶窗口、或是不對當下品質失控的廠商發怒,選擇先把事情處理好,通常在未來某個時候會有意想不到的好事會發生。畢竟人在江湖走,難免有需要被探聽的時候,我們也會發生需要被幫助、意外出包需要被理解的狀況,這種情況就很需要平常累積的好的福報來幫助我們度過難關。

結論是,當我們因為他人的因素感到憤怒或煩燥時,先看看自己,是否也曾經造成他人類似的困擾?想想如果今天自己是對方,是否也會有一樣的反應?同理與反思,焦慮或怒氣可以先平息一半,柔軟一點對待對方時,我們也能收到較和緩的對待。

不斷地學習 — 技能是基本,進步是必備

技能是基本,也是接案中必須的工具,但很殘酷的是「純技能」也是最容易被取代的,光擁有「技能」的人打壞市場行情時常在發生,所以我們要怎麼樣讓客戶或合作夥伴對我們持續保有信心、願意與我們合作?

答案是,我們必須保持開放的心不斷地學習,不管是硬技能還是軟實力,或是一顆為客戶著想的心(培養 EQ 也是一種學習)。時代在進步,觀察客戶需求並符合趨勢進而學習,合作過程也能讓客戶更信服、更安心,不論是跨領域的廣度,或專一技能的深度,對於需要長久經營接案的人來說,都是非常非常重要的事情!

良好的自我管理 — 自律與主動是接案的基石

對案子負責之前,我們必須要對自己負責。很多人覺得接案的時間很自由、很彈性,晚晚睡、睡晚晚。我的經驗是,再怎麼累、怎麼晚睡,我們都要能夠讓自己在規定的時間保持清醒。

不需要讓客戶能夠 24 小時隨時都找到人,要能夠管理好自己與客戶的互動時間,是很重要的。比如我會規定自己至少九點到下午六點是清醒的,中午休息時間可以跟著客戶休息,假如真的太累太晚睡而必須多睡一兩小時,我們也要盡量確保當天早上,客戶不會有非得要我們馬上處理的事情發生。比如有時候我會在專案告一段落的時候,讓自己可以在某個早上休息到晚一點再開工。

假使真的身體不適、需要休息、開會中或是無法立即回電,適時讓客戶知道我們的狀況,至少讓他們掌握了基本狀況,這樣也會對我們有更深的信任感。

負責 — 對案子負責,也對案子裡的每個人負責

對自己負責、對專案的進度負責、對專案裡的每個角色負責。接了案,就要想辦法完成、達成客戶的需求,然後結案。不論是品質或是進度,我們都必須對專案成果負起責任,時常交了進度但連一句話都不交代的合作夥伴,我也曾經在很累或很煩時這麼做過,這也是一種繳交進度,但多幫客戶想一下,告知客戶我們完成這個階段的進度並說明執行內容,會讓客戶更安心,當我調整了作法,與客戶的互動更好、客戶對我的信任也更高。

也碰過總能在時程內繳交進度的接案者,但當校對檢核時會發現,趕在時間內繳交、看似完成的進度實際上品質差太多,也不是一種負責任的做事態度,因為客戶必須花更多時間反覆校對與溝通。

當案子規模比較大、需要與其他合作夥伴合作時,除了對客戶,我們也要對夥伴們負責。專案各個環節都是環環相扣的,有時候一個環節發生狀況,可能就會延誤到後面其他人的工作。而若當我們是專案總召集人或是 PM(專案經理) 時,就更需要扛起整個專案的責任,不論如何我們都要避免「在客戶面前抱怨自己的合作夥伴」,因為既然選擇了合作夥伴,那也會成為我們的責任。

理性面對 — 該先處理人的時候處理人,該先處理事情的時候處理事情

接案脱離不了「人」,接了案,很多時候發現都是「人」的問題,當有狀況發生時,要判斷當下我們必須先處理「人」還是處理「事情」,不是所有狀況都是人好了事情就好了、或是事情處理完人就開心了,得看當時所有的條件、發生事情的情境以及牽涉的範圍。

最近碰到的狀況就是,合作夥伴不給力,但客戶急著要看到東西,當下發現合作夥伴確實有很多狀況,但我能選擇處理的是「事情」,先趕快把客戶要的東西完成,儘管內心很多不舒服。當處理完事情發現自己情緒也去了一大半,回頭才發現工作夥伴也有說不出口的難處,但既然事情處理好了,只要溝通清楚就省去中間可能發生的情緒風暴。

走自己的路 — 選擇適合你的市場

這一點非常重要,不論是不是客製化的接案者,都會需要針對自己能提供的服務、品質與產品去定位。

而完全客製化的接案者,也許接案初期對報價這件事情會感到比較混亂。但不論如何我們都一樣必須先思考「我的定位是什麼?」當然每個階段都可以做調整,我們也不需要一次就把目標訂太高,但原則是「不要想著什麼都要通吃」。

報價沒有標準,很多專業領域的市場價格很混亂、價格隨人喊。做我們擅長的事情或在想要發展的領域、用足夠調配的合作人力與時間、拿心裡舒服的價錢,假如我在某個領域一開始很資淺,需要透過案子來學習,而客戶也清楚自己的預算跟期待,用實習心態來想著有客戶願意花錢給我們「練功」,那麼我們必須要很感激這個機會!

除了首先必須定義自己的產出價值與定位以外,也可以透過一次次的合作讓市場來決定,我們的報價可以落在哪裡,必須在兩者間取得平衡。並且一次次修正、調整,希望讓自己可以往更高單價標準前進,那麼我們就必須要提供更好的服務與品質,才能夠逐漸與我想要的市場期望相符合。

報價從來沒有標準答案,我們需要透過時間跟專案經驗來慢慢找出自己的市場,也不必為了一兩次遇到讓自己不舒服的客戶評價而耿耿於懷,不需要完全讓客戶決定我們的價值。

–下篇請閱讀《接案十年學到的十二件事情(下)

延伸閱讀:https://immi-light.com/觀點文章/自由工作者職涯發展/

圖片來源:unsplash

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