當客戶不尊重專業時,設計師該怎麼做?

當客戶不尊重專業時,設計師該怎麼做?
客戶需要幫他實現腦中畫面的人,還是需要有人告訴他,這個畫面應該是什麼樣子?當我們遇到不尊重專業,對作品指手畫腳的客戶在旁邊不停指導,設計師該怎麼辦?

「這個靠左邊一點!」

「不要紅色,試試看橘色!不要橘色,還是紅色好了,也試試看一版黃色的我看看!」

「把這個標題換成其他字型,再大一點,換個顏色再加張圖!」

相信很多設計師都曾遇過類似的狀況「這麼多意見,不然你自己來做好了!」但當忍無可忍把心中的怨念說出來的時候,整個場面可能就要失控了。

先問問自己,我是一個夠專業的設計師嗎?

這裡的能力不單指美感的Sense、設計能力,還有對市場趨勢的敏銳度、對消費者的了解等等,甚至是對業主或老闆的情緒、喜好、需求等等,畢竟「商業設計」不是一個自嗨就好的產業。

在我還很資淺時,當下就算不服氣,也當作學習吧!

很多時候好像變成老闆或業主的「手」,當我們設計出一個稿子時,他們會過度關心並且不斷提出「詳細」的意見,告訴我們該怎麼調整,才能產出最佳的成果。

這些出指導以及意見的人,在「客觀」評斷下,有可能是美感以及市場敏銳度比較高的人,又或是資深的設計前輩,按照他們的意見做一些調整,可以讓整個作品在視覺上更平衡、更吸引目標族群的目光、或是更符合業主的口味⋯ 也是必經之路,雖然有時過程不那麼舒服,但我們也是確實是透過不斷的模仿、實作、調整以及磨練之下才能變成真正專業、滴水不漏的設計師!

如果對方不是上述條件,也許有時候只是事前沒有搜集足夠的資料、不小心踩到業主地雷、或是剛好今天主管心情不好,那麼至少可以鍛煉自己的修養、培養職場生存的能力,以及學習到未來遇到類似狀況時可以怎麼做,避免自己誤踩雷或是掃到颱風尾。

鍛鍊修養,也是一種學習

對方是在評論作品,還是在批評你的能力?

有時候客戶或主管只是在描述自己看到的感受,但我們很容易將自尊心綁在作品上,當開始感覺到對方有遲疑的反應時,我們就會開始緊繃,神經也更敏感,這時候不管什麼樣的形容詞或評論,都可能讓我們陷入不舒服的狀態。

雖然不容易,還是盡可能冷靜下來去聽聽對方在講什麼,以及說這些話背後真正的理由是什麼?

是不是他只是希望整體看起來顯眼一點,但他不懂得表達,因此他只能搜尋自己腦海中可能可以顯眼的作法「字級大一些」、「顏色鮮豔一點」、「照片放在正中間」…等等我們乍聽之下無法理解的方式。

設計成品不盡如人意不完全是設計師的責任

我們必須「客觀地」去思考,成果不盡如人意的理由是什麼?有沒有可能是資料搜集不夠?線索不夠齊全?資源有限?沒有釐清需求?

在思考及討論的過程會發現,很多時候是一環扣一環的,因為商業類型的設計,不管是平面、廣告、網路、使用者設計⋯等等,不是只有「我認為漂亮的作品」「團隊認為適用性高的介面」「大部分使用者習慣都是如此」…老闆、業主或真正的消費者就會買單的。

不是要卸責,而是我們需要經由這樣的思考及討論,一層層找到原因及最合適的解決方式,運用專業協助產品或專案更完善。

當客戶或老闆直接人身攻擊怎麼辦?

「這是工讀生做出來的稿子吧?」

「你這個根本沒有任何 Sense,我認識那個很有名的 xxx 設計師,我請他來做好了」

曾經在我已經是十多年設計師經驗時,「當面」聽到這樣的批評(當時我覺得是羞辱),其實很幸運的是這種情況我幾乎很少遇過,所以當下真的非常慌張又惱怒,我只記得看在介紹人份上忍了下來,最後告訴對方「那麼請妳的知名設計師來做吧!」

在那個我自認為已經是業界老鳥,而且能力也不會太差的時期,聽到這種人身攻擊的當下要控制情緒是非常困難的,沒有反擊回去已經是萬幸,現在回想起來,當時慌張的自己真是太弱了。

這時候據理力爭不一定會有用,因為會人身攻擊的人並不會講理

即便是一個非常有成就的人,但會「使用貶低他人、顯示自己的能力」的方式來說話,事實上也不過就是眼睛長在頭上、修養欠佳、沒有禮貌的人罷了,先問自己平常會這麼對別人嗎?不會的話,那麼對方層次明顯與我們不在一個水平上,他們更需要的可能是祝福跟同情,也因此我們更不需要花力氣去生氣,因為這種人未來會自己吃到苦頭的。

是設計師能力不足,還是業主只是控制狂?

很多時候,並不是設計師能力有多大問題,可能是主管或業主本身容易焦慮,無法接受當事情超過自己想像或控制,或是不放心讓別人做事,就可能會出現對人老是指手畫腳的情況。
比如「主管為什麼要將亮橘色改成粉紅色?明明就不搭啊!」

如果觀察到對方不是特別針對自己,而是習慣性地指導別人,這時可能可以嘗試著詢問對方,是哪個地方不滿意?想要調整的原因是什麼?除非是非常暴躁易怒的控制狂,不然通常可以透過一步步探索來得到答案。

可能他只是覺得刺眼,但一時不知道什麼顏色適合,就隨便提個顏色,這時候可以根據我們的專業去建議對方,如果不要這麼亮,可以搭配粉橘色或鵝黃色會更適合整個品牌調性

這麼一來不但可以展現自己的專業,又不用受氣、死得不明不白,做出一個不想承認是自己配色的設計作品。

展現自身專業,並與對方建立信任關係

觀察並試著去理解對方的習慣與個性

知己知彼,百戰不殆

有時候業主有層層關卡,我們不見得能得到真正的情報,他們也不見得說得出個所以然,看似不尊重專業的行為也並非有意,觀察他們的習慣、梳理過往溝通軌跡,整理問題並釐清對方真正的想法與需求,當他們也覺得自己被理解時,這時候可能會更容易得到答案。

用自己的專業給予對方建議 —

提出建議時,我自己的習慣會按照客戶需求提出一個版本,再加上自己建議的另一個版本並說明理由,既能滿足對方的需求,又可以展現自己的專業,就算對方不買單,我們也已經展現足夠的專業與風度。

這也是我在碰到控制狂、容易焦慮類型的客戶時,最常使用的方法之一,先理解對方,從這些過程逐步去建立信任關係,這也是設計師非常重要的能力,不然一天到晚在意這些事情,都要把自己氣死了,也沒辦法改變什麼。

如果還是沒辦法改變狀態,就改變自己的心態吧!

比起衝突,我自己傾向當下先穩住情緒,然後找到適當時機說出自己的想法,以及建議做法,當然也必須找到出口排解掉不舒服的心情。

有時候為了要壓過對方去爭一口氣當下好像很爽,但對事情不會有幫助。如同前述,我們不應該為了不值得的人陷入情緒風暴,把自己搞得烏煙瘴氣。

如果是長期的職場關係,先評估在這個環境持續工作的價值與可能性;長期的事業合作,就可能要衡量值不值得先吞下來,為了未來合作的價值。
評估過後,真的不需要也吞不下來的話,那麼就優雅帥氣地轉身離去吧!

設計師不是玻璃心,業主老闆也不是妖魔鬼怪

很多人會覺得設計師很玻璃心,講一兩句就不爽、情緒很多,但換個立場來看,誰都不喜歡自己辛苦養大的孩子在外面被欺負吧?如果在表達意見時,大家都可以盡可能理性客觀、不做人身攻擊、對事不對人,也尊重每個人的專業,讓他們的專業有發揮的空間。

而客戶或老闆也不都是妖魔鬼怪,但如果你們需要的真的只是一雙替你們完成腦海中畫面的手,那麼去找一個還在學習中的助理,或許是比較好的作法,也省得發生各種擦槍走火的場面;不然,就選擇相信專業吧!願意尊重設計專業,很多時候會得到比預期更美好的成果!

結論

很幸運地,近幾年所面對的業主以及身邊的合作夥伴都很可愛,也幾乎很願意採納我的觀點與想法,但也不可否認,這些都是血淚經驗換來的。
若真的真的控制不住脾氣,事後記得慎重道歉、展現誠意把事情做好就好了,不管怎麼樣,在溝通的時候多一點耐心、同理心,多一點傾聽對方的聲音,可能當下不一定能立即見效,但是漸漸地會創造我們想要的團隊、友善的環境,以及遇到真正願意尊重專業、看見我們價值的人。

延伸閱讀:https://immi-light.com/觀點文章/設計師的職場力/

圖片來源:https://unsplash.com/

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